Eine der größten Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche ist die Diskrepanz zwischen bloßen Grundrissplänen (2D) und der realen, dreidimensionalen Umsetzung. Allein in den vergangenen zwölf Monaten erreichten GOMI Zelte & Mietmöbel exakt 436 spezifische Kundenanfragen, die sich im Kern um dasselbe Problem drehten: Wie viele Personen passen tatsächlich in diesen Raum, wenn wir Tische und Stühle mieten in Wien?

 

Die Annahme, dass ein Raum mit 150 Quadratmetern automatisch 150 Personen fasst, ist ein folgenschwerer Planungsfehler. Die reale Kapazität wird durch fünf harte Faktoren limitiert:

 

Wenn Eventplaner "Möbel mieten in Wien" als Suchbegriff eingeben, suchen sie nicht nur nach physischen Objekten, sondern nach einer Lösung für genau dieses Raumproblem. GOMI liefert hier keine Schätzungen, sondern millimetergenaue CAD-Visualisierungen.

Ein entscheidender Hebel in der effizienten Raumplanung bei einem Event ist die Auswahl des richtigen Mobiliars. Wenn Sie Event Mobiliar mieten, bestimmt die Dimensionierung der Möbel maßgeblich Ihren Return on Investment (ROI) für die gemietete Location, muss jedoch zwingend den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

 

In Wien definiert die Veranstaltungsstättenrichtlinie klare Grenzen für Sitzreihen:

 

Der Profi-Fakt zur Stuhlbreite vs. Stuhltiefe: Wir bei GOMI arbeiten standardmäßig mit einem professionellen Portfolio an Event-Stühlen, deren Maße je nach Modell zwischen 38 und 53 cm in der Breite sowie 42 und 56 cm in der Tiefe variieren. In unseren Standard-Visualisierungen planen wir häufig mit dem kompakten Maß von 0,40m x 0,45m.

Da das Gesetz ohnehin eine Mindestbreite von 50 cm pro Person (Mitte zu Mitte) vorschreibt, macht die reine physische Breite des Stuhls für die maximale Raumkapazität in der Breite faktisch kaum einen Unterschied. Ob der Stuhl 40 cm oder 50 cm breit ist – wir weisen jedem Gast gesetzeskonform 50 cm Achsmaß in der Breite zu.

 

Der wahre Hebel für die Kapazitätsoptimierung liegt in der Stuhltiefe! Weil das Gesetz zwingend 70 cm freien Durchgang zwischen der Sitzvorderkante und der Lehne des Vordermanns verlangt, frisst ein tieferer Stuhl enorm viel Platz in der Raumlänge. Wenn Sie aus Unwissenheit klobige Sessel mit 56 cm Tiefe mieten, rückt jede einzelne Reihe um 11 Zentimeter weiter nach hinten als bei einem kompakten Stuhl mit 45 cm Tiefe. Bei einem Setup mit 15 bis 20 Reihen summiert sich dieser Verlust auf mehrere Meter Raumlänge – Platz, der leicht zwei bis drei weiteren kompletten Sitzreihen Platz geboten hätte. Präzision bei der Tiefe entscheidet über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Veranstaltung.

Um zu veranschaulichen, wie flexibel sich identische Räumlichkeiten durch smarte Planung anpassen lassen, betrachten wir die exakt skalierten Visualisierungen für die Eventlocation "The Venue" in der Siemensstraße (1210 Wien), konkret die Räume "Forum 2 + 3". Die nutzbare Fläche bleibt konstant, doch die Kapazität (PAX) variiert je nach Anforderung drastisch. Besonders anspruchsvoll: In diesem Raum befinden sich tragende Säulen, die bei der Planung intelligent umgangen werden müssen, um tote Sichtwinkel zu vermeiden.

Szenario 1: Forum 2 + 3 für 104 PAX – Maximaler Komfort und perfekte Sichtachsen

• Die Sichtachsen (Umgang mit Säulen): Dieser Aufbau ist die perfekte architektonische Antwort auf die Säulen im Raum. Durch die V-Form und den breiten Mittelgang navigiert die Bestuhlung exakt an den störenden Hindernissen vorbei. Jeder einzelne Gast hat eine völlig freie, unverbaute Blickachse auf die Bühne.
• Die Abstände: Mit großzügigen Mittelgängen von 1,25m bis 1,69m und Seitenabständen von über 1,24m entsteht ein extrem luftiges Raumgefühl, das weit über die gesetzlichen Mindestmaße hinausgeht. Ideal für exklusive Präsentationen, bei denen das Raumgefühl entscheidend ist.

Szenario 2: Forum 2 + 3 für 174 PAX – Die goldene Mitte aus Effizienz und Gesetz

• Die Abstände & das Gesetz: Hier arbeiten wir mit präzisen Reihenabständen, die genau auf die Wiener Richtlinie abgestimmt sind. Zwischen der Stuhlkante der vorderen Reihe und der Lehne der hinteren Reihe liegt die vorgeschriebene Beinfreiheit. Addiert man die kompakte Stuhltiefe (0,45m), ergibt sich ein perfektes Achsmaß, womit der gesetzlich geforderte lichte Reihenabstand von mindestens 70cm problemlos eingehalten wird. Die 11-Sitz-Regel bis zum Gang wird strikt befolgt, indem die Blöcke durch 0,55m breite Zwischengänge fachgerecht unterbrochen sind.
• Das Ergebnis: 174 Personen finden bequem Platz. Die Sitzblöcke sind so positioniert, dass die Hauptverkehrswege mindestens die gesetzlich geforderten Breiten aufweisen (z.B. der Mittelgang mit 1,23m) und die Einschränkung durch die Säulen absolut minimiert wird.

Szenario 3: Forum 2 + 3 für 200 PAX – Die Planungs-Falle (Gut auf dem Papier, kritisch in der Realität)

• Die Geometrie: 200 Personen finden im Raum physisch Platz. Die Bühne bleibt bestehen, die Abstände der Stuhlreihen zueinander werden auf das absolute Minimum komprimiert.
• Das Problem: Erinnern Sie sich an die dynamische Regelung (1,20 m Grundbreite + 10 cm für je weitere 10 PAX ab 120 Personen)? Wenn die Anzahl der Gäste auf 200 steigt und viele Personen auf dieselben Verkehrswege zu den Türen angewiesen sind, reicht der restliche Platz im Raum schlichtweg nicht mehr aus, um zusätzliche Verkehrswege zu garantieren. Daher ist in dem Plan die einzige Lösung mit den Sitzreihen bis an die Seitenwand zu gehen. Durch die stark reduzierten Seitenabstände zur Wand verlieren wir einen Durchgang der aber für die Gäste äußerst komfortabel wäre.

Für eine schnelle, datenbasierte Entscheidungsfindung bei der Raumplanung haben wir die relevantesten Bestuhlungsarten in der folgenden Matrix standardisiert.

 

Wenn Sie für Ihre Konferenz in Wien Tische und Stühle mieten, liefert diese Tabelle eine Berechnungsgrundlage dafür, wie viel Mobiliar Sie für Ihre gebuchte Location überhaupt anfragen sollten.

Ein Raum ist erst dann professionell geplant, wenn das "Herzstück" des Events – die Bühne – und die Sicherheit der Gäste nahtlos ineinandergreifen.

Viele Planer begehen den Fehler, den Raum zuerst komplett mit Stühlen im CAD-Programm zu füllen und die Bühne nachträglich hineinzuzwängen. Die GOMI-Methode funktioniert umgekehrt. Wie in unseren Visualisierungen ersichtlich, wird die Bühne mit den Maßen 2,00m x 5,00m (10 Quadratmeter) als erstes Element im Raum fixiert. Selbst bei maximaler Bestuhlung ist garantiert, dass der Mindestabstand zwischen der ersten Stuhlreihe und der Bühnenkante eingehalten wird, was Platz für Kamerateams lässt.

Die Sicherheit ist der wichtigste Aspekt der B2B-Raumplanung. Es geht hierbei nicht primär um die Längen der Fluchtwege – diese sind durch die bauliche Grundgenehmigung der Location meist ohnehin abgedeckt. Die größte Herausforderung für Eventplaner ist die Breite der Gänge, denn diese ist ein hochdynamischer Faktor, der direkt an Ihre Bestuhlung und Gästezahl gekoppelt ist.

 

Laut der Wiener Veranstaltungsstättenrichtlinie müssen Hauptgänge eine lichte Durchgangsbreite von mindestens 1,20 Metern aufweisen. Der entscheidende Punkt für Großevents: Sind bei Gängen im Verlauf von Fluchtwegen mehr als 120 Personen darauf angewiesen, muss die lichte Breite für jeweils weitere angefangene zehn Personen um jeweils 10 cm erhöht werden!

 

Zwischen den Stuhlreihen, in den Mittelgängen sowie rund um architektonische Säulen müssen diese definierten, kapazitätsabhängigen Breiten von Eventplanern zwingend berechnet und hindernisfrei gehalten werden.

Um das Kernproblem der mangelnden räumlichen Vorstellungskraft zu lösen, nutzen B2B-Kunden in Wien folgenden etablierten GOMI-Ablauf:

Für eine klassische Theaterbestuhlung müssen Sie mit einem Brutto-Platzbedarf von 0,5 bis 0,7 Quadratmetern pro Person rechnen. Dies inkludiert den Sitzplatz, die nötige Beinfreiheit sowie anteilig die Mittel- und Seitengänge. Beachten Sie lokale Vorgaben: In Wien gilt ein Mindest-Reihenabstand von 70 cm (Vorderkante bis zur Lehne des Vordermanns) und eine maximale Reihenlänge von 11 Sitzen bis zum nächsten Gang.

Erstaunlicherweise kaum! Da die Wiener Richtlinie ein Achsmaß (Mitte zu Mitte) von mindestens 50 cm pro Person vorschreibt, müssen auch schmalere Stühle (z.B. 40 cm Breite) entsprechend auf Abstand gesetzt werden. Der wahre Hebel für mehr Kapazität ist die Stuhltiefe, da kompaktere Modelle (z.B. 45 cm statt 56 cm Tiefe) bei Einhaltung des 70-cm-Reihenabstands mehr Stuhlreihen im Raum ermöglichen.

Laut Wiener Veranstaltungsstättenrichtlinie muss ein Hauptgang grundsätzlich eine lichte Durchgangsbreite von 1,20 m aufweisen. Ab einer Kapazität von 120 Personen, die auf diesen Gang angewiesen sind, muss die Breite für jeweils weitere angefangene 10 Personen um 10 cm vergrößert werden.

Das ist der häufigste Fehler bei der Eventplanung auf dem Papier. Auf einem leeren 2D-Grundriss werden Säulen oder technische Einbauten oft übersehen. Eine tragende Säule nimmt nicht nur selbst Platz weg, sie zerstört auch die Sichtachse dahinter. Zudem "fressen" die gesetzlich vorgeschriebenen, dynamisch mitwachsenden Verkehrswege (speziell ab 120 Personen) und die strenge Regelung für Reihenabstände entscheidende Quadratmeter auf.

An einen runden Standard-Banketttisch (Durchmesser 1,50m) passen komfortabel 8 Personen. Bei Tischen mit einem Durchmesser von 1,80m können 12 Personen platziert werden. Kalkulieren Sie bei der Raumplanung für ein Bankett-Setup großzügig mit ca. 1,5 bis 2,0 Quadratmetern pro Person, um Servicewege freizuhalten.

Eine der größten Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche ist die Diskrepanz zwischen bloßen Grundrissplänen (2D) und der realen, dreidimensionalen Umsetzung. Allein in den vergangenen zwölf Monaten erreichten GOMI Zelte & Mietmöbel exakt 436 spezifische Kundenanfragen, die sich im Kern um dasselbe Problem drehten: Wie viele Personen passen tatsächlich in diesen Raum, wenn wir Tische und Stühle mieten in Wien?

 

Die Annahme, dass ein Raum mit 150 Quadratmetern automatisch 150 Personen fasst, ist ein folgenschwerer Planungsfehler. Die reale Kapazität wird durch fünf harte Faktoren limitiert:

 

Wenn Eventplaner "Möbel mieten in Wien" als Suchbegriff eingeben, suchen sie nicht nur nach physischen Objekten, sondern nach einer Lösung für genau dieses Raumproblem. GOMI liefert hier keine Schätzungen, sondern millimetergenaue CAD-Visualisierungen.

Ein entscheidender Hebel in der effizienten Raumplanung bei einem Event ist die Auswahl des richtigen Mobiliars. Wenn Sie Event Mobiliar mieten, bestimmt die Dimensionierung der Möbel maßgeblich Ihren Return on Investment (ROI) für die gemietete Location, muss jedoch zwingend den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

 

In Wien definiert die Veranstaltungsstättenrichtlinie klare Grenzen für Sitzreihen:

 

Der Profi-Fakt zur Stuhlbreite vs. Stuhltiefe: Wir bei GOMI arbeiten standardmäßig mit einem professionellen Portfolio an Event-Stühlen, deren Maße je nach Modell zwischen 38 und 53 cm in der Breite sowie 42 und 56 cm in der Tiefe variieren. In unseren Standard-Visualisierungen planen wir häufig mit dem kompakten Maß von 0,40m x 0,45m.

Da das Gesetz ohnehin eine Mindestbreite von 50 cm pro Person (Mitte zu Mitte) vorschreibt, macht die reine physische Breite des Stuhls für die maximale Raumkapazität in der Breite faktisch kaum einen Unterschied. Ob der Stuhl 40 cm oder 50 cm breit ist – wir weisen jedem Gast gesetzeskonform 50 cm Achsmaß in der Breite zu.

 

Der wahre Hebel für die Kapazitätsoptimierung liegt in der Stuhltiefe! Weil das Gesetz zwingend 70 cm freien Durchgang zwischen der Sitzvorderkante und der Lehne des Vordermanns verlangt, frisst ein tieferer Stuhl enorm viel Platz in der Raumlänge. Wenn Sie aus Unwissenheit klobige Sessel mit 56 cm Tiefe mieten, rückt jede einzelne Reihe um 11 Zentimeter weiter nach hinten als bei einem kompakten Stuhl mit 45 cm Tiefe. Bei einem Setup mit 15 bis 20 Reihen summiert sich dieser Verlust auf mehrere Meter Raumlänge – Platz, der leicht zwei bis drei weiteren kompletten Sitzreihen Platz geboten hätte. Präzision bei der Tiefe entscheidet über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Veranstaltung.

Um zu veranschaulichen, wie flexibel sich identische Räumlichkeiten durch smarte Planung anpassen lassen, betrachten wir die exakt skalierten Visualisierungen für die Eventlocation "The Venue" in der Siemensstraße (1210 Wien), konkret die Räume "Forum 2 + 3". Die nutzbare Fläche bleibt konstant, doch die Kapazität (PAX) variiert je nach Anforderung drastisch. Besonders anspruchsvoll: In diesem Raum befinden sich tragende Säulen, die bei der Planung intelligent umgangen werden müssen, um tote Sichtwinkel zu vermeiden.

Szenario 1: Forum 2 + 3 für 104 PAX – Maximaler Komfort und perfekte Sichtachsen

• Die Sichtachsen (Umgang mit Säulen): Dieser Aufbau ist die perfekte architektonische Antwort auf die Säulen im Raum. Durch die V-Form und den breiten Mittelgang navigiert die Bestuhlung exakt an den störenden Hindernissen vorbei. Jeder einzelne Gast hat eine völlig freie, unverbaute Blickachse auf die Bühne.
• Die Abstände: Mit großzügigen Mittelgängen von 1,25m bis 1,69m und Seitenabständen von über 1,24m entsteht ein extrem luftiges Raumgefühl, das weit über die gesetzlichen Mindestmaße hinausgeht. Ideal für exklusive Präsentationen, bei denen das Raumgefühl entscheidend ist.

Szenario 2: Forum 2 + 3 für 174 PAX – Die goldene Mitte aus Effizienz und Gesetz

• Die Abstände & das Gesetz: Hier arbeiten wir mit präzisen Reihenabständen, die genau auf die Wiener Richtlinie abgestimmt sind. Zwischen der Stuhlkante der vorderen Reihe und der Lehne der hinteren Reihe liegt die vorgeschriebene Beinfreiheit. Addiert man die kompakte Stuhltiefe (0,45m), ergibt sich ein perfektes Achsmaß, womit der gesetzlich geforderte lichte Reihenabstand von mindestens 70cm problemlos eingehalten wird. Die 11-Sitz-Regel bis zum Gang wird strikt befolgt, indem die Blöcke durch 0,55m breite Zwischengänge fachgerecht unterbrochen sind.
• Das Ergebnis: 174 Personen finden bequem Platz. Die Sitzblöcke sind so positioniert, dass die Hauptverkehrswege mindestens die gesetzlich geforderten Breiten aufweisen (z.B. der Mittelgang mit 1,23m) und die Einschränkung durch die Säulen absolut minimiert wird.

Szenario 3: Forum 2 + 3 für 200 PAX – Die Planungs-Falle (Gut auf dem Papier, kritisch in der Realität)

• Die Geometrie: 200 Personen finden im Raum physisch Platz. Die Bühne bleibt bestehen, die Abstände der Stuhlreihen zueinander werden auf das absolute Minimum komprimiert.
• Das Problem: Erinnern Sie sich an die dynamische Regelung (1,20 m Grundbreite + 10 cm für je weitere 10 PAX ab 120 Personen)? Wenn die Anzahl der Gäste auf 200 steigt und viele Personen auf dieselben Verkehrswege zu den Türen angewiesen sind, reicht der restliche Platz im Raum schlichtweg nicht mehr aus, um zusätzliche Verkehrswege zu garantieren. Daher ist in dem Plan die einzige Lösung mit den Sitzreihen bis an die Seitenwand zu gehen. Durch die stark reduzierten Seitenabstände zur Wand verlieren wir einen Durchgang der aber für die Gäste äußerst komfortabel wäre.

Für eine schnelle, datenbasierte Entscheidungsfindung bei der Raumplanung haben wir die relevantesten Bestuhlungsarten in der folgenden Matrix standardisiert.

 

Wenn Sie für Ihre Konferenz in Wien Tische und Stühle mieten, liefert diese Tabelle eine Berechnungsgrundlage dafür, wie viel Mobiliar Sie für Ihre gebuchte Location überhaupt anfragen sollten.

Ein Raum ist erst dann professionell geplant, wenn das "Herzstück" des Events – die Bühne – und die Sicherheit der Gäste nahtlos ineinandergreifen.

Viele Planer begehen den Fehler, den Raum zuerst komplett mit Stühlen im CAD-Programm zu füllen und die Bühne nachträglich hineinzuzwängen. Die GOMI-Methode funktioniert umgekehrt. Wie in unseren Visualisierungen ersichtlich, wird die Bühne mit den Maßen 2,00m x 5,00m (10 Quadratmeter) als erstes Element im Raum fixiert. Selbst bei maximaler Bestuhlung ist garantiert, dass der Mindestabstand zwischen der ersten Stuhlreihe und der Bühnenkante eingehalten wird, was Platz für Kamerateams lässt.

Die Sicherheit ist der wichtigste Aspekt der B2B-Raumplanung. Es geht hierbei nicht primär um die Längen der Fluchtwege – diese sind durch die bauliche Grundgenehmigung der Location meist ohnehin abgedeckt. Die größte Herausforderung für Eventplaner ist die Breite der Gänge, denn diese ist ein hochdynamischer Faktor, der direkt an Ihre Bestuhlung und Gästezahl gekoppelt ist.

 

Laut der Wiener Veranstaltungsstättenrichtlinie müssen Hauptgänge eine lichte Durchgangsbreite von mindestens 1,20 Metern aufweisen. Der entscheidende Punkt für Großevents: Sind bei Gängen im Verlauf von Fluchtwegen mehr als 120 Personen darauf angewiesen, muss die lichte Breite für jeweils weitere angefangene zehn Personen um jeweils 10 cm erhöht werden!

 

Zwischen den Stuhlreihen, in den Mittelgängen sowie rund um architektonische Säulen müssen diese definierten, kapazitätsabhängigen Breiten von Eventplanern zwingend berechnet und hindernisfrei gehalten werden.

Um das Kernproblem der mangelnden räumlichen Vorstellungskraft zu lösen, nutzen B2B-Kunden in Wien folgenden etablierten GOMI-Ablauf:

Für eine klassische Theaterbestuhlung müssen Sie mit einem Brutto-Platzbedarf von 0,5 bis 0,7 Quadratmetern pro Person rechnen. Dies inkludiert den Sitzplatz, die nötige Beinfreiheit sowie anteilig die Mittel- und Seitengänge. Beachten Sie lokale Vorgaben: In Wien gilt ein Mindest-Reihenabstand von 70 cm (Vorderkante bis zur Lehne des Vordermanns) und eine maximale Reihenlänge von 11 Sitzen bis zum nächsten Gang.

Erstaunlicherweise kaum! Da die Wiener Richtlinie ein Achsmaß (Mitte zu Mitte) von mindestens 50 cm pro Person vorschreibt, müssen auch schmalere Stühle (z.B. 40 cm Breite) entsprechend auf Abstand gesetzt werden. Der wahre Hebel für mehr Kapazität ist die Stuhltiefe, da kompaktere Modelle (z.B. 45 cm statt 56 cm Tiefe) bei Einhaltung des 70-cm-Reihenabstands mehr Stuhlreihen im Raum ermöglichen.

Laut Wiener Veranstaltungsstättenrichtlinie muss ein Hauptgang grundsätzlich eine lichte Durchgangsbreite von 1,20 m aufweisen. Ab einer Kapazität von 120 Personen, die auf diesen Gang angewiesen sind, muss die Breite für jeweils weitere angefangene 10 Personen um 10 cm vergrößert werden.

Das ist der häufigste Fehler bei der Eventplanung auf dem Papier. Auf einem leeren 2D-Grundriss werden Säulen oder technische Einbauten oft übersehen. Eine tragende Säule nimmt nicht nur selbst Platz weg, sie zerstört auch die Sichtachse dahinter. Zudem "fressen" die gesetzlich vorgeschriebenen, dynamisch mitwachsenden Verkehrswege (speziell ab 120 Personen) und die strenge Regelung für Reihenabstände entscheidende Quadratmeter auf.

An einen runden Standard-Banketttisch (Durchmesser 1,50m) passen komfortabel 8 Personen. Bei Tischen mit einem Durchmesser von 1,80m können 12 Personen platziert werden. Kalkulieren Sie bei der Raumplanung für ein Bankett-Setup großzügig mit ca. 1,5 bis 2,0 Quadratmetern pro Person, um Servicewege freizuhalten.