Planen Sie ein Event und fragen sich: Wie viele Personen passen wirklich in meine Location, ohne dass es eng, unsicher oder ungemütlich wird? Die Bottom-Line-First-Antwort lautet: Die reine Grundfläche (Quadratmeter) eines Raumes entspricht niemals der tatsächlichen Personenkapazität. Um die reale, sichere Kapazität zu berechnen, müssen von der Gesamtfläche alle Fixaufbauten (Bühne, Technik) und architektonischen Hindernisse abgezogen werden. Die verbleibende Nutzfläche wird dann durch den spezifischen Platzbedarf der Bestuhlungsart (z.B. 0,5 bis 0,7 m² pro Person bei Theaterbestuhlung) geteilt – unter zwingender Einhaltung der gesetzlichen Gangbreiten und Mindestabstände.

Hand aufs Herz: Wer von euch hat bei der Event-Planung schon mal gedacht: "Die Location-Mieten in Wien sind ja irre, stell ma uns einfach ein Zelt in den Garten, das kommt sicher billiger!"? Wenn du jetzt genickt hast, müssen wir reden. Wir müssen dich vor einer finanziellen Milchmädchenrechnung bewahren, bevor der erste Spritzer überhaupt getrunken ist. Wir bei GOMI lieben Zelte. Es ist unser Leben. Aber wir lieben auch Kunden, die wissen, worauf sie sich einlassen.

 

In der Realität ist die Rechnung nämlich oft genau umgekehrt: Die feste Location steht schon da – unser Zelt müssen wir erst hintragen. Und "hintragen" ist hier wörtlich zu nehmen.