Hand aufs Herz: Wer von euch hat bei der Event-Planung schon mal gedacht: "Die Location-Mieten in Wien sind ja irre, stell ma uns einfach ein Zelt in den Garten, das kommt sicher billiger!"? Wenn du jetzt genickt hast, müssen wir reden. Wir müssen dich vor einer finanziellen Milchmädchenrechnung bewahren, bevor der erste Spritzer überhaupt getrunken ist. Wir bei GOMI lieben Zelte. Es ist unser Leben. Aber wir lieben auch Kunden, die wissen, worauf sie sich einlassen.
In der Realität ist die Rechnung nämlich oft genau umgekehrt: Die feste Location steht schon da – unser Zelt müssen wir erst hintragen. Und "hintragen" ist hier wörtlich zu nehmen.
Der Logistik-Hammer
Denk mal logisch nach: Wenn du einen Saal mietest, sind die Wände schon dort. Bei uns liegen sie auf dem LKW. Ein professionelles Eventzelt wiegt Tonnen. Wenn wir mit unserem 26-Tonner direkt auf deine Wiese fahren können, ist alles gut. Aber wehe, der Weg ist zu schmal, der Untergrund zu weich oder ein hübsches Gartentor ist im Weg.
Dann beginnt das sogenannte "Vertragen". Das bedeutet: Unsere Crew schleppt jedes Einzelteil, jede Stange und jedes Gewicht per Hand oder mit dem Hubwagen über den Rasen. Wenn der Weg vom LKW zum Aufbauort 50 Meter beträgt, vervielfacht das die Arbeitszeit und damit die Personalkosten massiv. Das ist der Kostenfaktor, den niemand auf dem Schirm hat, der aber am Ende das Budget sprengt. Prüf also vorher: Kommen wir bis zum Aufbauort? Wenn nein, kalkulier das "Schleppen" mit ein.
Der "Rattenschwanz": Infrastruktur, die du nicht siehst, aber brauchst
Ein Zelt allein ist nur eine Hülle aus Aluminium und PVC. Damit daraus eine funktionierende Location wird, müssen wir eine komplette Infrastruktur aus dem Boden stampfen. In einer festen Location ist das alles "einfach da". Im Zelt müssen wir es organisieren:
Catering Backstage & Technik
Dein Caterer zaubert das Menü nicht auf den Knien im Gras. Er braucht einen überdachten, beleuchteten Manipulationsbereich (Backstage), der hygienisch einwandfrei ist. Dazu benötigt er Starkstrom für die Kombidämpfer und fließendes Wasser. Wir verlegen Leitungen und bauen abgetrennte Cateringbereiche oder Küchenzelte, damit das Servicepersonal ungestört arbeiten kann und der Braten heiß zum Tisch kommt.
Sanitäranlagen der Extraklasse
Du willst nicht, dass deine Gäste im Abendkleid hinter den Busch gehen oder das Gäste-WC im Haus blockieren. Wir bringen VIP-Toiletten, die oft schöner sind als manches Badezimmer. Aber auch die brauchen Wasserzu- und -abfuhr. Wenn kein Kanal in der Nähe ist, arbeiten wir mit Tanks und Pumpen. Wir lösen das so professionell, dass man die Technik nicht sieht und nichts riecht.
Garderobe & Komfort
Wohin mit den Mänteln? Einfach über den Stuhl hängen zerstört die Optik. Wir planen Garderobenbereiche ein, damit im Zelt Ordnung herrscht und niemandem der Mantel in die Suppe hängt.
Klima: Physik lässt sich nicht verhandeln
Kurz zum Thema Temperatur: Eine Zeltplane isoliert so gut wie ein T-Shirt. Egal ob Heizung im Winter oder Klimatisierung im Sommer – wir heizen oder kühlen energetisch gesehen fast ins Freie. Das erfordert leistungsstarke Geräte und verbraucht Energie (Strom oder Öl). Das ist machbar und sorgt für wohlige Wärme, muss aber im Budget berücksichtigt werden.
Wann macht ein Zelt dann überhaupt Sinn?
Jetzt fragst du dich wahrscheinlich: "Warum zur Hölle soll ich dann überhaupt ein Zelt mieten?" Ganz einfach: Weil Emotionen und Exklusivität unbezahlbar sind.
Ein Zelt mietet man nicht, weil man knauserig ist. Man mietet es, weil man kompromisslos sein will. Hat der Kunde einen besonderen Bezug zur Location, wie dem eigenen Garten, dem Firmengelände oder dem Weinberg der Großeltern, dann ist das Zelt die einzige Option, diesen Ort nutzbar zu machen. Zudem bieten Zelte eine Design-Freiheit, die keine feste Location leisten kann. Du willst unter dem Sternenhimmel feiern, aber trocken bleiben? Wir spannen transparente Planen. Du willst Kristallluster über der Tanzfläche? Wir hängen sie auf.
Plan B: Feste Location, aber GOMI-Style
Du hast nachgerechnet und das Zelt samt Infrastruktur und Logistik sprengt das Budget? Kein Stress! Das ist absolut okay. Buch die feste Location – und melde dich trotzdem bei uns.
Wir sind Komplettausstatter. Wir pimpen jede Location auf. Ob es die angesagten Lounge-Garnituren sind, professionelle Bars, damit die Drinks auch gut aussehen, oder die passende Bühne und Tanzfläche für die Band. Wir sorgen dafür, dass auch der langweiligste Saal aussieht wie eine VIP-Lounge.
Fazit: Ehrliche Beratung statt böses Erwachen
Wenn das Budget knapp ist, raten wir dir ehrlich zur festen Location, die wir dann gerne hübsch einrichten. Wenn du aber den "Once-in-a-Lifetime"-Moment im eigenen Garten willst und bereit bist, für diese Exklusivität und die logistische Meisterleistung zu zahlen, bauen wir dir eine Zeltlandschaft, von der deine Gäste noch ihren Enkeln erzählen.
Dein nächster Schritt: Hör auf zu grübeln und Excel-Listen zu wälzen. Ruf uns an. Wir schauen uns dein Budget, die Zufahrt und deine Wünsche an und sagen dir ganz direkt: Zelt oder Location?
